Estimados padres/tutores del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo, 

La administración del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo se complace en anunciar la implementación de un nuevo sistema de manejo de visitantes en todas las escuelas y sitios del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo. Nuestro plan es implementar el Sistema de Manejo de Visitantes RAPTOR a partir del 9 de octubre. Este nuevo sistema es parte de la meta del distrito de seguridad escolar para los estudiantes, el personal y la comunidad. 

Como solución de seguridad digital, el sistema RAPTOR cambiará la forma en que los visitantes del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo se registran al entrar y salir cuando visitan nuestras escuelas y sitios, y nos ayudará a mantener un mejor control de quién está en nuestros edificios en todo momento. 

Al entrar a una escuela o plantel del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo, se les pedirá a los visitantes que presenten una identificación válida emitida por el gobierno, la cual será escaneada en el sistema. El sistema revisa el nombre y fecha de nacimiento del visitante para alertas personalizadas tales como órdenes de custodia, protección y restricción. Esta base de datos es la única que comprueba el sistema de gestión de visitantes RAPTOR. No se recoge ni registra ningún otro dato de la identificación, y la información no se comparte con ningún organismo externo. Esto requerirá que todos los visitantes, incluidos los padres, traigan una licencia de conducir u otra identificación emitida por el gobierno al área de registro de RAPTOR, adyacente a la oficina principal cuando visiten. Este proceso de escaneado es rápido, sencillo y fácil de usar, y nuestro personal de oficina estará a su disposición para ayudarle. Tenga en cuenta que, por motivos de privacidad, el escáner no guarda una copia de su documento de identidad, ni tampoco la escuela o el centro. 

Una vez escaneado el documento de identidad y aprobada la entrada, el sistema creará un distintivo único que identificará al visitante, la fecha y el motivo de la visita. Los visitantes deberán llevar este distintivo a la entrada del centro y durante toda la visita. Rogamos a todos los visitantes que se registren con el personal de recepción antes de abandonar la escuela o el centro y que dejen consigo la tarjeta de visitante.

La seguridad de los estudiantes y del personal es la más alta prioridad del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo. 

Gracias, de antemano, por su comprensión y apoyo a la mejora de los protocolos de seguridad escolar en el distrito. Agradeceremos sus comentarios una vez que haya tenido la oportunidad de interactuar con el nuevo sistema. 

Atentamente,

Distrito escolar de la ciudad de Provo